✦ KI-gestützte Dokumentation für Kliniken

SOPs in zwei Minuten statt zwei Stunden.

SOPilot generiert vollständige, klinisch strukturierte Standard Operating Procedures – auf Deutsch, DSGVO-konform, kein Medizinprodukt.

Kostenlos testen – keine Kreditkarte Beispiel ansehen
🇩🇪 Hosting in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 KTQ & ISO 9001 kompatibel
🩺 Von einem Arzt entwickelt
Kein Medizinprodukt
Das Problem

SOP-Dokumentation kostet
wertvolle klinische Zeit.

Jede Klinik braucht Hunderte von SOPs. Erstellen, aktualisieren und pflegen kostet Stunden – Zeit, die Sie nicht haben.

2–4h
Durchschnittliche Zeit für eine neue SOP von Grund auf
Recherche, Struktur, Formulierung, Abstimmung, Freigabe – das zieht sich.
200+
SOPs muss eine Klinik regelmäßig aktuell halten
Veraltete SOPs sind ein Compliance-Risiko bei jeder Akkreditierung.
0
Bezahlbare, klinisch-spezifische Tools dafür
Generische SOP-Software ignoriert klinische Strukturen. Enterprise-Lösungen kosten Zehntausende Euro.
So funktioniert es

Drei Schritte zur fertigen SOP.

1
Prozess beschreiben
Geben Sie den klinischen Prozess in eigenen Worten ein – so viel oder so wenig wie Sie möchten. Keine Patientendaten.
2
KI generiert die SOP
SOPilot erstellt eine vollständige, strukturierte SOP nach klinischen QM-Standards – in Sekunden, auf Deutsch.
3
Prüfen & exportieren
Passen Sie die SOP an, speichern Sie sie in Ihrer Bibliothek und exportieren Sie als PDF oder Word-Dokument.
Beispiel-Output

So sieht eine generierte SOP aus.

Standard Operating Procedure
Anlage eines zentralen Venenkatheters (ZVK) unter aseptischen Bedingungen
SOP-ICU-2025-042 Version 1.0 Gültig bis 2027
Zweck
Standardisierte Durchführung der ZVK-Anlage zur Minimierung katheterassoziierter Infektionen und Komplikationen auf der Intensivstation.
Geltungsbereich
Intensivstation, Anästhesiologie; alle Ärzte mit Weiterbildungsbefugnis für invasive Maßnahmen sowie Pflegepersonal zur Assistenz.
Durchführung (Auszug)
1
Vorbereitung & Patientenaufklärung
Indikation prüfen, schriftliche Einwilligung einholen, Lagerung in Trendelenburg-Position, Monitoring anlegen (SpO₂, EKG, NIBP).
2
Sterile Vorbereitung
Chirurgische Händedesinfektion (3 min), sterile Handschuhe und Kittel anlegen, großes steriles Abdecktuch auslegen, Materialien auf sterilem Tisch richten.
3
Punktion unter Ultraschallkontrolle
Zielvene sonographisch darstellen, Punktionsnadel in plane-Technik führen, Lagebestätigung durch Aspiration venösen Blutes.
+ 5 weitere Schritte · Verantwortlichkeiten · Materialien · Qualitätsindikatoren · Literatur · Unterschriftenblock
Features

Alles was Sie für
klinisches QM brauchen.

🤖
KI-Generierung in Sekunden
Beschreiben Sie den Prozess – SOPilot erstellt eine vollständige, klinisch strukturierte SOP mit Zweck, Verantwortlichkeiten, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Literatur.
📚
Persönliche SOP-Bibliothek
Alle generierten SOPs werden gespeichert, versioniert und sind jederzeit abrufbar. Suchen, filtern, aktualisieren – in einer zentralen Übersicht.
📄
PDF & Word Export
Fertige SOPs als druckbereites PDF oder Word-Dokument exportieren – inklusive Unterschriftenblock für Ersteller, Prüfer und freigebende Person.
🔒
DSGVO-konform & sicher
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern. Keine Patientendaten. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für alle zahlenden Kunden inklusive.
🏥
Klinisch strukturiert
6 fachspezifische Templates: Hygiene, Notfall, Gerätebedienung, Aufnahme/Entlassung, Medikamentengabe, Dokumentation – mit klinischer Fachterminologie.
KTQ & ISO 9001 kompatibel
SOPs folgen einer Struktur, die den Anforderungen von KTQ-Zertifizierungen und ISO 9001 entspricht. Audit-tauglich vom ersten Tag an.
Preise

Transparent. Ohne Überraschungen.

Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen – kündigen jederzeit.

Free
0€
Für immer kostenlos
  • 5 SOPs generieren
  • 3 Templates
  • PDF-Export (mit Wasserzeichen)
  • ✗ SOP-Bibliothek
  • ✗ Word-Export
  • ✗ AVV
Abteilung
49€
pro Monat · bis 5 Nutzer
  • Alles aus Solo
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Geteilte Bibliothek
  • Freigabe-Workflow
  • Abteilungsbranding
  • Priority Support

Größere Kliniken mit Bedarf für 5+ Nutzer? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Stimmen aus der Praxis

Was Kollegen sagen.

★★★★★
„Was früher ein halber Nachmittag war, erledige ich jetzt in zehn Minuten. Die Qualität der generierten SOPs ist überraschend gut – man muss nur noch prüfen und freigeben."
Dr. med. S. K.
Oberärztin Anästhesiologie, Norddeutschland
★★★★★
„Als QM-Beauftragter pflege ich über 180 SOPs. SOPilot hat meinen Workflow komplett verändert. Die KTQ-konforme Struktur ist direkt verwendbar."
M. B.
QM-Beauftragter, Klinik der Maximalversorgung
★★★★☆
„Endlich ein Tool, das klinische Fachsprache versteht. Kein generisches Business-Kauderwelsch, sondern echte medizinische Terminologie. Der Word-Export ist Gold wert."
PD Dr. T. F.
Leitender Oberarzt Intensivmedizin
FAQ

Häufige Fragen.

Ist SOPilot ein Medizinprodukt? +
Nein. SOPilot ist ein reines Dokumentationswerkzeug. Es unterstützt bei der Erstellung von Verwaltungs- und Prozessdokumenten, trifft keine klinischen Entscheidungen und fällt daher nicht unter die MDR (EU Medical Device Regulation).
Wie wird DSGVO-Konformität sichergestellt? +
SOPilot verarbeitet keine Patientendaten – Nutzer geben ausschließlich Prozessbeschreibungen ein. Das Hosting erfolgt auf deutschen Servern. Für zahlende Kunden stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Wir nutzen die Eingaben nicht zum Training von KI-Modellen.
Kann ich SOPilot ohne IT-Abteilung einsetzen? +
Ja – SOPilot ist eine reine Webanwendung. Sie benötigen nur einen Browser und eine E-Mail-Adresse. Keine Installation, keine IT-Freigabe für die Basisnutzung notwendig.
Sind die generierten SOPs direkt verwendbar? +
SOPilot generiert eine vollständige Vorlage, die Sie anpassen und intern freigeben müssen. Die KI liefert eine sehr gute Grundlage, aber die fachliche Prüfung und Freigabe durch Fachpersonal bleibt – wie bei jeder SOP-Erstellung – in Ihrer Verantwortung.
Welche Fachbereiche werden abgedeckt? +
SOPilot funktioniert für alle klinischen Fachbereiche. Die sechs vordefinierten Templates (Hygiene, Notfall, Gerätebedienung, Aufnahme/Entlassung, Medikamentengabe, Dokumentation) decken die häufigsten Anwendungsfälle ab. Im Team-Plan können eigene Templates erstellt werden.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Abonnements können monatlich zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Ihre gespeicherten SOPs können Sie jederzeit exportieren.

Bereit für Ihre erste SOP?

Starten Sie kostenlos – keine Kreditkarte, keine Installation. In zwei Minuten produktiv.

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Von einem Arzt entwickelt. Made in Germany.