Datenschutzerklärung
SOPilot verarbeitet keine Patientendaten. Nutzer geben ausschließlich allgemeine Prozessbeschreibungen ein. Das Hosting erfolgt auf Servern in Deutschland und der EU.
1. Verantwortlicher
Dr. med. Jens Köpcke
Meisenweg 8, 18198 Kritzmow
E-Mail: info@sopilot.de
Telefon: +49 151 19162660
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Erhobene Daten und Zwecke
3.1 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir:
- E-Mail-Adresse (zur Authentifizierung)
- Name und Einrichtungsname (optional, zur Personalisierung)
Diese Daten werden benötigt, um Ihr Konto zu erstellen und den Dienst bereitzustellen.
3.2 Generierte SOPs
Die von Ihnen eingegebenen Prozessbeschreibungen und die daraus generierten SOPs werden in Ihrer persönlichen Bibliothek gespeichert. Diese Daten sind ausschließlich für Sie zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten keine Patientendaten – bitte geben Sie keine personenbezogenen Patientendaten ein.
3.3 Zahlungsdaten
Zahlungen werden ausschließlich über Stripe verarbeitet. SOPilot speichert keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie (stripe.com/de/privacy).
3.4 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung des Dienstes genutzt.
4. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter)
| Dienst | Zweck | Serverstandort |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank, Nutzerauthentifizierung | Frankfurt, Deutschland (EU) |
| Vercel | Hosting der Webanwendung | EU-Region |
| Anthropic | KI-gestützte SOP-Generierung | USA (SCCs gemäß Art. 46 DSGVO) |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | USA/EU (SCCs gemäß Art. 46 DSGVO) |
Mit Supabase, Vercel, Anthropic und Stripe wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Hinweis zu Anthropic: Die von Ihnen eingegebenen Prozessbeschreibungen werden zur SOP-Generierung an die Anthropic API übermittelt. Anthropic verwendet diese Daten laut eigener Datenschutzrichtlinie nicht zum Training von KI-Modellen, sofern keine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
5. Cookies
SOPilot verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Sitzung (Session-Cookie). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
6. Speicherdauer
Nutzerdaten und gespeicherte SOPs werden so lange aufbewahrt, wie das Nutzerkonto aktiv ist. Nach Kündigung oder Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@sopilot.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Mecklenburg-Vorpommern ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
www.datenschutz-mv.de
9. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unser Dienst ändern.